Warunki B2B / Współpracy hurtowej – OazaParts.pl

Obowiązuje od: 26.01.2026
Niniejsze Warunki dotyczą wyłącznie sprzedaży na rzecz Przedsiębiorców (B2B).

1. Dane Sprzedawcy

OAZA TIME SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 6612388151
ul. Tadeusza Kościuszki 9/17, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, Polska
e-mail: biuro@oazaparts.pl | tel.: 730 523 087
(„Sprzedawca”, „OazaParts”)

2. Definicje

1. Kupujący B2B / Przedsiębiorca – podmiot dokonujący zakupu w związku z działalnością gospodarczą lub zawodową (firma/warsztat).
2. Towar – część samochodowa/akcesorium oferowane przez Sprzedawcę, w tym nowe i używane.
3. Zamówienie – złożone przez Kupującego B2B zamówienie w sklepie, mailowo lub innym udostępnionym kanałem.
4. Umowa – umowa sprzedaży zawarta między Sprzedawcą a Kupującym B2B.
5. RMA – numer autoryzacji zwrotu (zwrot możliwy wyłącznie po akceptacji Sprzedawcy – patrz pkt 10).

3. Zakres i obowiązywanie Warunków

1. Warunki B2B stosuje się do umów zawieranych z Przedsiębiorcami – niezależnie od kraju w UE, o ile Sprzedawca realizuje dostawę.
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy Warunkami B2B a regulaminem sklepu dla konsumentów – dla zakupów B2B wiążące są Warunki B2B.

4. Rejestracja i weryfikacja B2B (konto hurtowe)

1. Sprzedawca może udostępnić konto B2B/hurtowe (rabaty, ceny netto, warunki indywidualne).
2. Sprzedawca może wymagać weryfikacji danych firmy, w szczególności: nazwa, adres, NIP/VAT UE, e-mail, osoba kontaktowa.
3. Sprzedawca może odmówić aktywacji konta B2B lub zastosowania warunków hurtowych w uzasadnionych przypadkach (np. brak weryfikacji danych, nadużycia, zaległości płatnicze).

5. Asortyment – części nowe i używane

1. Oferowane są Towary nowe i używane (oznaczenie w ofercie).
2. Towary używane mogą nosić ślady użytkowania/eksploatacji adekwatne do ich charakteru. Kluczowy jest opis i parametry (np. OE/oznaczenia).
3. Dobór części do pojazdu jest po stronie Kupującego B2B. Sprzedawca może wspierać dobór na podstawie VIN/OE, ale nie gwarantuje dopasowania, jeśli Kupujący podał niepełne lub błędne dane.

6. Ceny, waluty, VAT i VAT-UE

1. Sprzedaż prowadzona jest w walutach: PLN, EUR, USD.
2. Ceny mogą być prezentowane jako netto/brutto – w zależności od ustawień konta B2B.
3. Faktura VAT / VAT-UE:
   • Sprzedawca wystawia faktury zgodnie z przepisami.
   • Dla transakcji wewnątrzunijnych Sprzedawca może wystawić VAT-UE, jeżeli Kupujący poda prawidłowy numer VAT UE oraz spełnione są warunki podatkowe.
   • Jeżeli VAT UE jest nieprawidłowy/nieaktywny lub warunki nie są spełnione, Sprzedawca może wystawić fakturę na zasadach standardowych (np. z właściwą stawką VAT).

7. Składanie zamówień i zawarcie Umowy

1. Zamówienia można składać przez:
   • sklep oazaparts.pl (konto B2B lub standardowe),
   • e-mail: biuro@oazaparts.pl (np. w przypadku zamówień hurtowych).
2. Umowa zostaje zawarta w momencie potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji przez Sprzedawcę (e-mail/komunikat systemowy) lub w inny uzgodniony sposób.
3. Sprzedawca może anulować zamówienie w uzasadnionych przypadkach (np. brak towaru, błąd cenowy, podejrzenie nadużycia) – zwracając środki, jeśli zostały pobrane.

8. Płatności B2B

1. Dostępne metody płatności mogą obejmować:
   • płatności online obsługiwane przez PayU,
   • przelew bankowy / proforma (jeśli Sprzedawca udostępnia),
   • inne formy uzgodnione indywidualnie (np. termin płatności) – po akceptacji Sprzedawcy.
2. Sprzedawca może przyznać Kupującemu termin płatności / limit kupiecki wyłącznie na podstawie indywidualnych ustaleń (pisemnie/e-mail) oraz może go cofnąć w przypadku opóźnień w płatnościach.
3. Brak zapłaty w terminie może skutkować wstrzymaniem realizacji kolejnych zamówień do czasu uregulowania zaległości.

9. Dostawa i odbiór osobisty

1. Dostawa realizowana jest przez: Poczta Polska, InPost, DPD (zgodnie z dostępnością dla kraju i gabarytu).
2. Koszty dostawy i przewidywany termin są prezentowane w koszyku lub ustalane mailowo (dla zamówień hurtowych).
3. Odbiór osobisty: ul. Tadeusza Kościuszki 9/17, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski – po wcześniejszym uzgodnieniu.
4. Szkody transportowe / braki: Kupujący B2B powinien sprawdzić przesyłkę przy odbiorze i niezwłocznie zgłosić uszkodzenia lub braki (zalecany protokół szkody i zdjęcia). Zgłoszenia opóźnione mogą utrudnić lub uniemożliwić skuteczne dochodzenie roszczeń wobec przewoźnika.

10. Zwroty B2B (tylko po akceptacji Sprzedawcy)

1. Kupującemu B2B nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy (14 dni).
2. Zwrot w B2B jest możliwy wyłącznie po uprzedniej pisemnej akceptacji Sprzedawcy i nadaniu numeru RMA.
3. Sprzedawca może odmówić zgody na zwrot bez podania przyczyny.
4. Jeżeli Sprzedawca wyrazi zgodę na zwrot, obowiązują minimalne warunki:
   a) Towar nie może nosić śladów montażu, prób montażu, użytkowania ani ingerencji,
   b) Towar musi być kompletny, odpowiednio zabezpieczony na czas transportu,
   c) do paczki należy dołączyć numer RMA i dokument zakupu,
   d) koszt zwrotu ponosi Kupujący B2B,
   e) Sprzedawca może zastosować opłatę manipulacyjną („restocking fee”) w wysokości: [np. 10–20%] lub kwotowo [____ PLN] – jeśli tak postanowi w akceptacji RMA.
5. Towary używane oraz Towary zamawiane pod indywidualne parametry mogą podlegać dodatkowym ograniczeniom zwrotu (określanym w akceptacji RMA).
6. Zwrotów „po montażu” w praktyce nie przyjmujemy – montaż oznacza utratę wartości handlowej (chyba że sprawa dotyczy reklamacji w zakresie uzgodnionym indywidualnie).

11. Reklamacje B2B – zasady ogólne

1. Reklamacje należy zgłaszać na: biuro@oazaparts.pl, podając: numer zamówienia/faktury, opis, zdjęcia/film, dane pojazdu (VIN/OE), oczekiwane rozwiązanie.
2. Sprzedawca może zażądać zwrotu Towaru do weryfikacji lub dodatkowych informacji (np. diagnozy).
3. Sprzedawca nie odpowiada za problemy wynikające z nieprawidłowego doboru, montażu, kodowania lub użytkowania Towaru przez Kupującego B2B (w zakresie dopuszczalnym prawem).

12. Wyłączenie rękojmi w B2B

1. W relacjach z Kupującym B2B Sprzedawca wyłącza w całości odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Towaru (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego).
2. Wyłączenie rękojmi nie ma zastosowania w przypadku podstępnego zatajenia wady przez Sprzedawcę.

13. Odpowiedzialność Sprzedawcy (B2B)

1. Odpowiedzialność Sprzedawcy wobec Kupującego B2B jest ograniczona do szkody rzeczywistej, w zakresie dopuszczalnym prawem.
2. Sprzedawca nie odpowiada za utracone korzyści, przestoje, koszty holowania, koszty warsztatowe, koszty auta zastępczego oraz szkody pośrednie – o ile prawo bezwzględnie nie stanowi inaczej.
3. Towary przeznaczone są do montażu przez osoby z odpowiednimi kwalifikacjami.

14. Poufność i NDA

1. Jeżeli w ramach współpracy Kupujący B2B uzyskuje dostęp do informacji niepublicznych (np. rabaty hurtowe, źródła dostaw, procedury, integracje), Kupujący zobowiązuje się do zachowania poufności.
2. Na żądanie Sprzedawcy strony mogą podpisać odrębną umowę NDA (dokument „NDA – OazaParts”), stanowiącą załącznik do współpracy.

15. Dane osobowe

Jeśli w ramach współpracy dochodzi do przetwarzania danych osobowych, zasady określa Polityka prywatności sklepu oraz – jeśli wymagane – odrębna umowa powierzenia (DPA).

16. Postanowienia końcowe

1. Sprzedawca może zmieniać Warunki B2B z ważnych przyczyn (zmiany prawa, logistyki, płatności, procesów). Zmiany nie wpływają na zamówienia przyjęte do realizacji przed wejściem zmian w życie.
2. Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy – z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.